Durante esta práctica, vamos a explicar como funciona Google Drive y qué podemos hacer mediante esta herramienta y todas sus utilidades.
En primer lugar, nos metemos en Google y ponemos en el buscador "Google Drive" y le damos click a buscar. Como aparece en la imagen 1, veremos el primer enlace y le daremos click para entrar en Google Drive. Al entrar os aparecerá una nueva ventana.
Habiendo entrado ya en Google Drive, la nueva ventana que aparece es la de la imagen 2. En primer lugar, se verán todos los documentos, presentaciones realizadas y guardadas en Google Drive. En el lado derecho, os aparecerá vuestra actividad, es decir, todo lo que realizáis por días. En el lado izquierdo, os aparecerá vuestra unidad, lo compartido con los demás, los documentos destacados, los documentos más recientes, la papelera y otras opciones más.
Ahora bien, para poder crear un documento, se encuentra el botón crear a la derecha con varias opciones que se despliegan: se puede crear un documento (como un word), una presentación (como un powerpoint), una hoja de cálculo (como un excel), un formulario, un dibujo y una carpeta, para guardar los documentos de un mismo tema, etc.
Vamos a empezar por crear un documento. Como aparece en la imagen 3, al aparecer la ventana de documento veréis como un archivo word donde aparece el título, que se puede cambiar, y varias opciones en la barra como: archivo, con opciones como compartir, abrir un nuevo documento, cambiar el idioma, crear una copia, descargarlo para almacenarlo en el ordenador, imprimir, configurar la pagina... editar, con opciones como deshacer, hacer, cortar, copiar, pegar, seleccionar todo, buscar y sustituir... ver, con opciones como diseño de impresión, mostrar regla, mostrar barra de herramientas de ecuaciones, mostrar sugerencias ortográficas, contraer controles, pantalla completa... insertar con opciones como imagen, enlace, ecuación, dibujo, tabla, nota a pie de página, caracteres especiales, línea horizontal, número de página, salto de página, encabezado... formato con opciones como negrita, cursiva, subrayado, tachado, estilos de párrafo, alinear, interlineado, listas... herramientas con opciones como ortografía, búsqueda, definir, recuento de palabras, traducir documento, preferencias, diccionario personal... tabla con opciones como insertar tabla, inserta fila encima, inserta fila debajo, eliminar fila, eliminar columna, propiedades de la tabla... complementos con opciones como obtener complementos, administrar complementos... y ayuda con opciones como ayuda de Google Docs, informar de un problema, informar de uso inadecuado, métodos abreviados de teclado...
Además puedes compartir el documento con otras personas y abrir un chat mediante la pestaña comentarios y poder hablar y mientras realizar el documento entre las personas que lo comparten.
Algunos de los elementos que se encuentran en las opciones de la barra, se encuentra en la parte inferior de manera más directa y fácil de utilizar.
Volviendo a Google Drive, vamos ahora a crear una presentación. Al darle a crear presentación os aparecerá una ventana como en la imagen 4 para elegir un diseño predeterminado de la presentación. También puedes importar un tema de tu ordenador y simplemente, darle a aceptar y empezar a hacer la presentación.
Como en el documento, aquí también encontramos una barra como la anterior con las opciones: archivo, editar, ver, insertar, diapositiva, formato, disponer, herramientas, tabla y ayuda. Todas son similares exceptuando insertar con opciones como cuadro de texto, vídeo, imagen, WordArt, línea, forma, tabla, comentario... diapositiva con opciones como nueva diapositiva, duplicar diapositiva, eliminar diapositiva, cambiar fondo, aplicar diseño, cambiar transición, editar maestro, diapositiva siguiente, diapositiva anterior... disponer con opciones como ordenar, alinear horizontalmente, alinear verticalmente, centrar la página, distribuir, girar, agrugar, desagrupar...
Además también se puede compartir con más personas y abrir un chat mediante los comentarios e ir haciendo la presentación (imagen 5).
Por último, explicar como se hace un formulario. Volvemos al menú de Google Drive y hacemos click en crear formulario. Se os abrirá una nueva ventana con el documento de tipo formulario. Aparece el título arriba y abajo de este, la barra de herramientas como las anteriores del documento y la presentación. Las opciones son: archivo, editar, ver, insertar, respuestas, herramientas y ayuda. Todas son similares con algunos cambios en insertar con opciones como texto, texto de párrafo, tipo test, casillas de verificación, escala, cuadrícula, fecha, hora, salto de página... respuestas con opciones como se aceptan respuestas, resumen de respuestas, seleccionar destino de las respuestas, eliminar todas las respuestas...
En el mismo documento aparecen tres apartados: configuración de formulario, la página del formulario y página de confirmación.
En el primero, se trata de elegir cuántas respuestas debe hacer cada persona, el orden de las preguntas que desees que tenga y si se desea mostrar la barra de progreso según las respuestas.
En el segundo, trata de conocer de qué trata el formulario escogiendo el título, la descripción, qué pregunta se quiere hacer, texto de ayuda para hacer alguna clarificación, el tipo de pregunta que desea (tipo test, texto, texto de párrafo), las opciones de respuesta y, además, añadir elementos.
En el tercero, se trata de una página de confirmación. En esta, se registra la respuesta, se puede publicar y mostrar un enlace público a los resultados del formulario y permitir que los encuestados modifiquen las respuestas después de enviarlas.
Después de esto, puede enviarse el formulario a las personas que se desee para recibir luego sus contestaciones.
Por último, si queréis tener más información sobre Google Drive y sus apartados y cómo utilizarlo pinchad en este enlace para el documento, en este enlace para la presentación y este enlace para el formulario.
En mi opinión, Google Drive es una herramienta muy útil actualmente ya que permite guardar tus documentos mediante una red de Internet sabiendo que siempre va a estar disponible aunque el ordenador tenga algún tipo de problema técnico. Además, permite hacer varios tipos de documentos en una misma aplicación y eso facilita el trabajo para una persona. El hecho de poder trabajar también a distancia con otras personas hace que las actividades se realicen a cualquier hora sin importar donde estés y así teniendo más tiempo para las demás acciones de una persona. Me parece una herramienta genial y que se puede utilizar siempre que uno quiera con la seguridad de que lo tendrás guardado siempre. Por ello, elijo esto en muchos casos y es genial a la hora de realizar los trabajos de la universidad.
 |
| Imagen 1 |
Habiendo entrado ya en Google Drive, la nueva ventana que aparece es la de la imagen 2. En primer lugar, se verán todos los documentos, presentaciones realizadas y guardadas en Google Drive. En el lado derecho, os aparecerá vuestra actividad, es decir, todo lo que realizáis por días. En el lado izquierdo, os aparecerá vuestra unidad, lo compartido con los demás, los documentos destacados, los documentos más recientes, la papelera y otras opciones más.
 |
| Imagen 2 |
Vamos a empezar por crear un documento. Como aparece en la imagen 3, al aparecer la ventana de documento veréis como un archivo word donde aparece el título, que se puede cambiar, y varias opciones en la barra como: archivo, con opciones como compartir, abrir un nuevo documento, cambiar el idioma, crear una copia, descargarlo para almacenarlo en el ordenador, imprimir, configurar la pagina... editar, con opciones como deshacer, hacer, cortar, copiar, pegar, seleccionar todo, buscar y sustituir... ver, con opciones como diseño de impresión, mostrar regla, mostrar barra de herramientas de ecuaciones, mostrar sugerencias ortográficas, contraer controles, pantalla completa... insertar con opciones como imagen, enlace, ecuación, dibujo, tabla, nota a pie de página, caracteres especiales, línea horizontal, número de página, salto de página, encabezado... formato con opciones como negrita, cursiva, subrayado, tachado, estilos de párrafo, alinear, interlineado, listas... herramientas con opciones como ortografía, búsqueda, definir, recuento de palabras, traducir documento, preferencias, diccionario personal... tabla con opciones como insertar tabla, inserta fila encima, inserta fila debajo, eliminar fila, eliminar columna, propiedades de la tabla... complementos con opciones como obtener complementos, administrar complementos... y ayuda con opciones como ayuda de Google Docs, informar de un problema, informar de uso inadecuado, métodos abreviados de teclado...
Además puedes compartir el documento con otras personas y abrir un chat mediante la pestaña comentarios y poder hablar y mientras realizar el documento entre las personas que lo comparten.
Algunos de los elementos que se encuentran en las opciones de la barra, se encuentra en la parte inferior de manera más directa y fácil de utilizar.
 |
| Imagen 3 |
 |
| Imagen 4 |
Además también se puede compartir con más personas y abrir un chat mediante los comentarios e ir haciendo la presentación (imagen 5).
 |
| Imagen 5 |
Por último, explicar como se hace un formulario. Volvemos al menú de Google Drive y hacemos click en crear formulario. Se os abrirá una nueva ventana con el documento de tipo formulario. Aparece el título arriba y abajo de este, la barra de herramientas como las anteriores del documento y la presentación. Las opciones son: archivo, editar, ver, insertar, respuestas, herramientas y ayuda. Todas son similares con algunos cambios en insertar con opciones como texto, texto de párrafo, tipo test, casillas de verificación, escala, cuadrícula, fecha, hora, salto de página... respuestas con opciones como se aceptan respuestas, resumen de respuestas, seleccionar destino de las respuestas, eliminar todas las respuestas...
En el mismo documento aparecen tres apartados: configuración de formulario, la página del formulario y página de confirmación.
En el primero, se trata de elegir cuántas respuestas debe hacer cada persona, el orden de las preguntas que desees que tenga y si se desea mostrar la barra de progreso según las respuestas.
En el segundo, trata de conocer de qué trata el formulario escogiendo el título, la descripción, qué pregunta se quiere hacer, texto de ayuda para hacer alguna clarificación, el tipo de pregunta que desea (tipo test, texto, texto de párrafo), las opciones de respuesta y, además, añadir elementos.
En el tercero, se trata de una página de confirmación. En esta, se registra la respuesta, se puede publicar y mostrar un enlace público a los resultados del formulario y permitir que los encuestados modifiquen las respuestas después de enviarlas.
Después de esto, puede enviarse el formulario a las personas que se desee para recibir luego sus contestaciones.
 |
| Imagen 6 |
Por último, si queréis tener más información sobre Google Drive y sus apartados y cómo utilizarlo pinchad en este enlace para el documento, en este enlace para la presentación y este enlace para el formulario.
En mi opinión, Google Drive es una herramienta muy útil actualmente ya que permite guardar tus documentos mediante una red de Internet sabiendo que siempre va a estar disponible aunque el ordenador tenga algún tipo de problema técnico. Además, permite hacer varios tipos de documentos en una misma aplicación y eso facilita el trabajo para una persona. El hecho de poder trabajar también a distancia con otras personas hace que las actividades se realicen a cualquier hora sin importar donde estés y así teniendo más tiempo para las demás acciones de una persona. Me parece una herramienta genial y que se puede utilizar siempre que uno quiera con la seguridad de que lo tendrás guardado siempre. Por ello, elijo esto en muchos casos y es genial a la hora de realizar los trabajos de la universidad.
No hay comentarios:
Publicar un comentario